Cuando llegamos de un viaje, de una sesión de fotos o simplemente, un día cualquiera donde hemos realizado algunos videos o fotografías y nos disponemos a guardar nuestros archivos, es cuando nos damos cuenta de la cantidad de archivos que día a día y año tras año vamos acumulando en el ordenador.
El día que queremos usar los videos para editarlos es cuando nos acordamos de porque no fuimos mas organizados a la hora de exportarlos de nuestra cámara. Si hubiésemos invertido un poco de tiempo en nombrarlos y clasificarlos correctamente nos habría facilitado mucho el trabajo y la vida.
Una buena organización-clasificación de tus grabaciones audiovisuales te ahorra mucho tiempo, a continuación te dejo 6 consejos que merecen la pena tener en cuenta cuando llegamos a casa con material grabado.
1 Recopilar todo el material
Descarga todos los archivos que se encuentran en las tarjetas de memoria de tus cámaras a una carpeta en tu ordenador.
A la hora de poner el nombre a las carpetas que vas a usar para recopilar el material intenta seguir un mismo patrón o unas mismas pautas que tú mismo establezcas, a continuación te doy algunas por si te son de ayuda.
- Utiliza nombres cortos y breves. Son más manejables y directos.
- Emplea abreviaturas o sufijos comunes para describir el contenido de la carpeta/archivo.
- Agrupa (nombra) por nombre de proyecto o cliente, o también por año.
- Evita las carpetas con decenas o centenares de subcarpetas
2 Crear copias de Seguridad
Una de las cosas más terribles que pueden pasarnos a todos, es perder horas de trabajo porque los archivos no aparecen, o porque el medio donde lo guardamos ha dejado de funcionar.
Muchas personas dan por sentado que la información guardada en un único dispositivo estará sana y salva hasta el fin de los tiempos, sin embargo, un simple golpe o una mala desconexión puede arruinar todos los archivos guardados en discos duros.
No basta nunca con tener una sola copia de nuestros archivos, como mínimo haz dos copias de seguridad para darte algo de tranquilidad.
Invertir tiempo en realizar copias de seguridad es algo que todos deberíamos hacer.
Guardar archivos en la nube también es una excelente idea. Siempre puedes elegir lo más importante para guardar en la nube, hay muchas paginas web que ofrecen espacio gratuito y planes adicionales para quienes necesitan muchos gigas extra y lo mejor de todo es que puedes acceder a tus datos desde casi cualquier sitio.
También es importante que compruebes la integridad de la copia de seguridad luego de que la realices, de nada nos sirve hacer un respaldo y que el día que lo necesitemos resulte que no sirve.
3 No dejes pasar mucho tiempo
No dejes pasar mucho tiempo para organizar los archivos.
Si dejais pasar mucho tiempo, olvidareis muchos de los detalles que sucedieron en el viaje, sección de fotos etc, sin duda, el dejar pasar el tiempo hará que os sea mucho mas complicada la edición, selección de imágenes y escenas que si lo realizáis nada mas llegar a casa.
4 Seleccionar el material
¿Que hacer con la cantidad de archivos que tenemos al regresar a casa? Hay que aceptarlo, no todos serán buenos y tal vez la mayoría fueron improvisados. Con la idea de que siempre podremos borrarlas después, pulsamos el botón de grabar sin pensar mucho y terminamos con una colección de videos y fotografias bastante grande.
Luego de descargar la tarjeta, recorre rápidamente las fotos y videos y elimina aquellos que son claramente malos. Será un paso fácil y el que mas hará bajar el numero de archivos. Si tienes alguna inseguridad al borrarlos, simplemente muevelos a una carpeta distinta
Efectúa nuevas pasadas, cada vez siendo mas exigente para lo que consideras “malo”. En este paso trata de evaluar si con un criterio mas exigente aun así los conservarías.
Elimina los duplicados, casi seguro que acabaras con muchas fotos muy parecidas entre si, con ligeras variaciones de movimiento. Reúne ese grupo de fotografías parecidas y elige solo una imagen,el resto, a la basura.
Programas como ACDSee ,Lightroom, Photos de apple o simplemente el visualizado de windows permiten hacer esta tarea de una manera mas fácil.
5 Documentar el viaje
No dejes que los recuerdos de tu viaje se esfumen al volver a casa.
Uno de los más grandes errores en los viajes es suponer que “nunca olvidarás” un momento o sensación en particular. La pregunta es cómo documentar y conservar estos recuerdos para que en el momento de realizar la edición podamos usarlos y darle mas sentido a nuestra historia.
Es tan fácilmente como crear un archivo de texto e ir apuntando todas las anécdotas y guardar ese archivo en la carpeta donde tengamos todo lo demás guardado.
Otra buena costumbre para documentar nuestros proyectos es guardar los folletos que hayamos recopilado en nuestros viajes y documentos que tengan relación con lo que habéis grabado o fotografiado.
6 Selecciona la musica adecuada
La música es capaz de despertar emociones y estados de ánimo en nosotros.
Elegid la banda sonora que sea acorde con el momento, situación o estado de animo de lo que hayas captado en vuestro video.
Seguramente en vuestro viaje haya alguna canción que hayáis escuchado y que os recuerde alguna situación determinada. La música tiene la cualidad de transportarte a momentos vividos en el pasado. En nuestro día a día carecemos de banda sonora pero muchos de nuestros recuerdos son películas mentales que empiezan a proyectarse en nuestra cabeza cuando escuchamos una pieza musical concreta.
Busca la banda sonora adecuada y guardala también en la carpeta creada al principio.
A continuación os dejo el video “Consejos para Organizar tu Edición”del canal de youtube.
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